摘要：物资管理工作的好坏，直接对现代企业的生产经营活动有重大的影响，搞好企业物资管理工作是十分必要的。实践证明，在企业物资管理中运用ABC分类法， 能提高计划的实现率、压缩材料库存、减少物资资金的占用、加速物资资金的周转、减少产品质量事故极大地提高了企业的物资管理水平。
关键词：物资管理生产经营企业物资管理质量管理
Abstract: the material management work quality, directly to the modern enterprise production and operation activities have significant influence, do well the enterprise material management work is very necessary. Practice has proved, in the enterprise material management, the use of ABC classification, can improve the realization of the plan, the compression rate material inventory, reduce material and the occupation of the funds, accelerating capital turnover, reduce material product quality accidents greatly improve the enterprise management level of the material.
Keywords: material management production management enterprise material management quality management
中图分类号：C29文献标识码：A 文章编号：
ABC分类法又称帕雷托分析法，也叫主次因素分析法，是项目物资管理中常用的一种方法。它的基本原理是根据某一类事物已知的数据，运用数理统计方法，对其进行分析、排队与分类，以抓住事物的主要矛盾，进行相应管理的一种定量的科学分类管理技术。它把管理对象按影响因素或事物属性或所占成本比重，划分为ABC三部分，根据这三类的不同特点，分别采取重点、次要和一般三种不同程序的管理，以达到最经济、最有效地使用人力、物力、财力的目的。A类因素，发生频率为70%~80%，是主要影响因素。 B类因素，发生频率为10%~20%，是次要影响因素。C类因素，发生频率为0~10%，是一般影响因素。这种方法有利于人们找出主次矛盾，有针对性地采取对策。
一、ABC分类方法具体步骤
各个企业的分类过程应该权衡本单位管理能力水平、人力资源配置情况、技术能力水平和要求到达的经济效果，制定ABC分类管理标准表，对三类对象进行有区别的管理。具体步骤如下：
1、收集数据
按项目材料分析项目和项目参数，收集有关数据。即确定构成某一管理问题的因素，收集相应的特征数据。如：在采购管理中应该明确采购项目的名称、规格、数量、测算单价、费用等。
2、处理数据
即对收集的数据进行加工，并按要求进行计算，包括计算特征数值，特征数值占总计特征数值的百分数，累计百分数；因素数目及其占总因素数目的百分数，累计百分数。
3、制ABC分析表
根据一定分类标准，进行ABC分类，列出ABC分析表。各类因素的划分标准，并无严格规定。习惯上常把主要特征值的累计百分数达70%～80%的若干因素称为A类，累计百分数在10%～20%区间的若干因素称为B类，累计百分数在10%左右的若干因素称C类。
4、绘ABC分析图
以累计品目百分数为横坐标，以累计资金占用额百分数为纵坐标，按ABC分析表提供的数据，在坐标图上取点，并联结各点曲线，绘成ABC曲线。 按ABC分析曲线对应的数据，按ABC分析表确定A、B、C三个类别的方法，在图上标明A、B、C三类，则制成ABC分析图
二、ABC分类法在企业中的应用
ABC分类方法可以运用到物资管理的计划、采购、库存、质量等各个方面。使得企业管理者能分清主次，抓住主要矛盾，提高管理效率。各类材料在各个阶段的管理方法如下：
在物资计划管理中，运用ABC分类法，提高计划实现率。
（1）A 类计划物资重点管理。
A 类物资的用料计划由使用部门按品种、规格编制，并经过项目负责人审核后上报公司主管部门统一平衡。重点执行A 类物资的计划。公司对A 类物资进行招标采购，采用定期定购的方式，对供应交货期限严格控制，力争分批均衡到达，到达最合理的库存水平。
（2）B 类计划物资一般管理。
B 类物资的用料计划由使用部门按当月所需编制，经过科长审核后报采购供应部门办理。B类物资是较A类为次要的物资，按正常程序管理。做好记录与常规的关注。采用定量定购的方式，保证正常的采购渠道。采购要适时、适量、适价、适质，按计划供应，按限额发料。
（3）C类计划物资简化管理
2、在物资库存管理中，运用ABC分类法，减少储备资金占用
（1）A类库存重点控制
严格控制A类物资的储备天数。A类物资由于年度消耗的金额较大，计划人员应尽可能地严加控制。在保障供应的前提下要严格控制储备天数，从而减少物资储备的占用资金。对A类物资，保管员应掌握实际库存动态，做到心中有数。A 类物资的库存动态信息，保管员和计划员应经常交流。当出现库存超、欠量时，查明原因，进行计划采购平衡，制订必要的措施，控制超量物资的供应，及时对欠量物资进行采买。由采购员执行平衡后的计划，并及时通知保管员，让保管员做好调整库存的准备工作。保管员按定额控制库存储备量，保证帐、卡、物、资金四对口，并做详细记录、统计。应根据生产流程、运输条件合理的设置A类物资仓库，保证物资的合理流向，避免倒运，有效地降低保管费用。确定合理的、经济的储备定额。A 类物资的储备资金定额按品种规格严格控制。一般情况下，物资储备过大，将占用大量的资金，长期积压会使物资损坏变质，同时影响流动资金的周转，所以，确定一个合理的，经济的储备定额是对A类物资进行重点管理的关键。
（2）B类库存物资一般控制。
一般控制B类物资的储备定额。B类物资的储备资金定额按品种大类实行一般控制。B类物资的储备定额用加权平均法制定。保险储备量保持一般状态。每季检查一次库存储备量，按月盘存。B类物资的库存动态信息，计划员和保管员应定期核对。
（3）C 类库存物资简单控制。
按总金额控制C类物资的储备资金定额。C类物资的储备定额用经验统计法制定。保险储备量可多一些。保管员对C类物资出、入库应有较详的记录、统计。
每季度检查一次储备量。对库存动态信息，保管员和计划员可在一年内进行四次核对。C类物资占用品种很多，但由于消耗金额不大，可采取一些简单的控制方法。其管理要点是订购时采取定量订货方式，通过适当加大订购量和库存量，减少管理费用。
3、在物资质量管理中，运用ABC分类法，加强物资的质量管理
（1）A类物资重点检验。
A 类物资进厂后，必须由供货单位持有原始合格证和质量证明书，由质检部门进行复验检查合格签章，（三证齐全）才能验收入库保管发放使用。
（2）B类物资一般检验。
B类物资进厂后必须持有供货单位提供给原始合格证或质量证明书，由质检人员核实收料单与质量证明书相符后，检查员签单后办理验收入库保管发放使用。
（3）C类物资简单检验。
C类物资进厂后，由质检部门作外观几何尺寸和实物的检查，由仓库保管员核实后直接收料，根据计划员审批料单发放。
4、在物资采购管理中，运用ABC分类法，提高采购管理水平
（1）A类采购物资重点管理。
公司对A类物资应给予最大的关注。在资金上给予最大的支持。同时，努力寻找其他有实力的供应厂家和A类物资的替代产品。
（2）B类采购物资常规管理。
公司应对B类物资采取常规关注。积累、发展长期的优秀合格供应商，根据需要及时地发出订单。
（3）C类采购物资简单管理。
因C类物资供应厂家众多，可以实行比质、比价，选用物美价廉的物资。
分类管理法使物资管理工作更加扎实，做到管理有章可循，资料有账可查，数字有据可依；初步形成了物资从计划采购到入库保管以及发料供应的控制程序。由此可见，运用ABC分类管理法可以极大地提高企业物资管理水平。但是，应当指出，在实际工作中，如何将物资的资金占用量、物资的重要性因素, 即采购因素- 、物资的质量对产品质量的影响程度等进行科学的统一，在今后的工作中，仍然需要作进一步的总结和探讨。
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