高校库存科学管理制度化的探讨 制度化管理

2024-06-11 其他范文 阅读:

  摘要:在社会不断发展,竞争日益激烈的今天,科学有效、合理的库存管理是企业正常生产的保障,其重要性是不言而喻,而且对高校来说,要节约资源,领先发展也是至关重要的。探讨如何解决高校库存管理(IM)中存在的问题,达到节约库存成本,减少物资的积压和提高库房空间的利用率的目的,最大限度地增加流动资金,更好地保障高校的日常教学、办公和各类活动的开展。
  关键词:库存控制;库存管理;物资管理;积压物资
  随着社会的发展,企业为了减少成本和提高效益,不断地研究库存管理(Inventory management缩写IM)。在保障正常生产的同时,竭力达到零库存的目标。这在用房紧张,资源有限的高校也不能例外。为了节约成本,减少资源的浪费,也为了有更多的流动资金提高教学质量和教学设施,高效、合理、科学的库存管理(IM)是必须的。这不仅是企业在生产过程中不间断、有节奏进行的有力保证,也是高校正常办公、组织活动的必要条件。在高校库房中,物资储备是必要的,但是数量不能过多,如果库存量太大的话,会占用大量的资金和管理费用以及库房空间。而且许多高校的库存控制处于很落后的状态,即“没了再买、多了先存”。使得一些不常用物资在仓库中积压,一些物资却处于库房内没有储备,无法及时领用的状态。物资如果被长期积压,就会降低其使用价值,也造成了资金和空间极大的浪费。而断供物资,则会影响日常办公和各类活动的顺利开展,以至于影响正常的日常教学。
  一、库存控制的方案
  库房中要做到储备物资有用能领、无用无存、废旧利用和统一规划,以及空间占用量最小的状态。库存管理就要做到科学规划、合理高效,其核心部分就是库存控制(Inventory Control),这也是资金合理使用的有效手段之一。在高校,库存管理虽没有企业那样杂而多的库存项目,但也是日常工作活动顺利进行的基础和保障。因此,减少库房物资积压和资金浪费的一项重要的内容,即加强库存管理。目前库存管理中存在的问题该如何解决呢?其途径有以下几个方面:
  1.合理的库存控制
  库存的定量定额控制是整个库存管理工作的基础,物资的过度积压会造成浪费,但是如果过分降低库存,则会出现断档现象。科学合理的库存控制可以有效地节约成本,还能做好科学的需求预测,为采购计划的制订提供有力的支持。根据学校库存现状和库存管理模型分类,我们可以选择分类管理。我们以高校一个学期的物资领用为例,分为三种情况:(1)可预计的相对固定数量和金额的物资,比如在每个学期初相对固定的时间领用,这类物资就可以在期末做好采购计划,开学初采购和领用出库,留少量库存,在学期中领用。(2)可预计但不固定数量和金额的物资,只有在工作需要时候领用,但又是时时要储备的,这种可以采用定量不定期的采购补货,即可以设定一个最低的补货点,在低于此数量的时候,进行采购补量,这样既不会造成物资积压,又不会出现物资短缺的状况;达到动态管理库房,空间占用小。(3)不可预计又不确定数量和金额的物资,即各类活动需要的物资,如果是不常用或者只用一次的物资,就要按需采购,不留库存,以免造成物资积压。因此,规范和合理的安排,即按照不同的属性安排好各类物资的库存量和库存时间也是非常重要的。
  2.合理的采购计划
  为了保证日常工作能顺利进行,保障各类会议、活动的正常开展。必须有合理的采购计划;然而其制定和实施都离不开准确的库存资料。其中确定各类物资需求量和需求时间是制订采购计划的基础,也是高校组织采购的重要依据。比如,库房管理中的材料:每月的物资领用报表、每学期的库存报告、设备维修材料的统计报表和其他库存材料等报告、报表为采购预算、采购方案的制订提供很有力的数据支持,保障采购计划的准确性和可行性。因此,在日常的工作中,必须做好日常的库存材料登记。这样才能有合理科学的采购计划,才能充分减少人力、物力和库存资金占用,提高库存空间利用率,降低新物资积压的风险。
  3.物资管理工作
  针对库存管理工作,就要完善仓库管理的各种规章制度。除了健全验收、领用、借用、处置、调整等制度外,还要从以下几点做好仓库管理的工作:
  (1)仓库管理工作要重点是把握好验收工作,物资的入库登记要保证物资的数量、型号规格、品种、质量等重要信息准确无误,建账、建卡。
  (2)专业的物资管理平台是做好库房物资的数据库管理的必要条件,这也是现代库房管理的重要趋势。根据数据库的各类物资信息,可以提高库存盘点的工作效率、更方便地统计、制作库存报表和物资领用报表,还能更好地规划库房空间及做好物资的保养,延长库存物资的使用期限。
  (3)物资领用,要严格执行领用要有出库领用单,手续齐全准确方可领用,而且坚持先进先出的原则。
  (4)在仓库内的物资要做好保养工作,对于各类物资进行分类管理、分类摆放;整齐、牢固、合理地堆放物资;对于有特殊要求的物品要特殊管理和存放,避免随意存放而造成物资的损坏和丢失。
  (5)合理整合库存资源:针对高校仓库位置分散,物资存放不统一的状况,第一步要先整理现有库存物资,根据物资清单再进行合理的规划和布局。还可以参照ABC的分类库存方法,将物资分门别类的进行存储,这样既可以合理利用仓库的存储空间,又能对物资进行合理的管理。
  (6)积压物资的科学安排也是提高库存效率的方法。对于已经不会再使用的积压物资,根据其性质不同,定期进行清理回收和积极调剂,避免积压物资占用存储空间和占用资金。每年定期进行一次库存盘点,有助于减少物资积压,提高物资的再利用率。
  4.废旧物资的回收利用
  库存管理的一个重要组成部分就是废旧物资的管理。加强废旧物资的管理能减少采购资金支出,降低库存。首先,健全和完善废旧物资管理的相关制度是非常重要的。其次,对于废旧物资应进行统一管理和分类管理。将废旧物资统一存放进行价值鉴定,其中能够经过维修再利用的物资,可以重新存放仓库待出库;能改造的可以进行改造再用;还可以组合利用,对于批量相同类别的物资损坏,可以互拆完好的零部件组装再用;对于要求不高的工作,可以调剂废旧物资再使用等处理方法,既能降低库存又能减少采购资金的支出,剩余不能再利用的报废物资,经上级审批后,统一变卖回收资金。
  通过库存管理(IM),能将原先零碎、零散存放的物资整理有序,管理有据;能统一规划分散不一的库房,提高每个仓库的存货空间和利用率;废旧物资的再利用和回收变卖都能更好地节约资源和成本;而且库存管理为采购计划的合理性提供有力的依据。库存管理工作的规范化和制度化的好坏,不仅会直接影响到库存物资的质量问题,还会影响到高校日常办公效率和各类活动会议的顺利进行,甚至会影响高校的教学工作和教学质量。这对于每所高校的发展来说都是至关重要的一项工作,也是应该重视的一项工作。所以规范化、整体化的库存管理才能合理、科学、高效。
  参考文献:
  [1]贾桂珠,张丽萍.仓库管理在物资管理中的重要性[J].管理天地,2008(4).
  [2]亚太博宇.戴尔“零库存”的实施的关键[J].中国物流与采购。2004(10).
  [3]李永宁.浅谈企业的库存管理[J].中国钼业,2008(2).
  [4]李建军.供应商管理库存(VMI)的实施研究[J].商业研究,2007(3).
  (作者单位温州大学城市学院)

高校库存科学管理制度化的探讨 制度化管理

http://m.zgzsclpt.com/content/325643.html

推荐访问:制度化 科学管理 库存 探讨

其他范文推荐文章

推荐内容

上一篇:新课改下高中通用技术模型或原型的制作教学设计 通用技术教学设计 下一篇:浅议数学学差生的成因与转化|转化差生的措施